Forberedelse til en jobsamtale: Hvad enhver jobsøgende har brug for at vide
Du er inviteret til en jobsamtale, men usikker på hvordan du skal forberede dig eller hvad du kan forvente dig af samtalen. Forskning viser, at interviewere ofte danner sig meninger om kandidater i løbet af de første sekunder af et interview. At håndtere sine nerver inden interview er en del af processen, men med den rette forberedelse til jobsamtale kan du gå ind med selvtillid og give et godt førstehåndsindtryk.
Husk, at interviews bruges til at vurdere hvor godt du matcher rollen og ikke for at få dig til at afslører, at du lyver om noget, ikke ved noget eller ikke kan gøre noget. Efter at have set dine kompetencer på et CV eller en oversigt over din erhvervserfaring, vil arbejdsgivere gerne lære dig bedre at kende og se, om du passer godt ind i teamet og virksomheden.
Et vellykket interview er en struktureret samtale, hvor du afstemmer dine forventninger og færdigheder med jobbeskrivelsen klart og tydeligt. Det er også en mulighed for at vise din interesse for organisationen og fremvise personlige styrker, der adskiller dig. Nedenfor viser vi dig, hvordan man forbereder sig til en jobsamtale.
I denne artikel dækker vi:
- Hvad kan du forvente i en jobsamtale.
- Vigtigheden af forberedelse.
- De bedste tips til forberedelse til jobsamtale.
- Almindelige interviewspørgsmål, og hvordan man besvarer dem.
- Tjekliste til hvordan man forberedelser sig til jobsamtale.
- Sådan bruger du kunstig intelligens (AI) til forberedelse af jobsamtaler.
Hvad kan man forvente i en jobsamtale?
Jobsamtaler varierer afhængigt af branche, virksomhed og rolle, men de fleste følger et struktureret format. Du kan blive interviewet af en eller flere interviewere. Afhængigt af rekrutteringsfasen eller jobbet kan du blive vurderet af:
- En ansættelsesleder
- Et panel af beslutningstagere eller,
- Et vurderingscenter, hvor flere kandidater udfører opgaver
En-til-en-interviews er de mest almindelige, efterfulgt af panelinterviews hvilken ofte bruges i roller, der kræver input fra forskellige afdelinger. Mens måden interviewet bliver holdt på er den ansættende virksomhedens beslutning, følger de fleste interviews generelt denne rutine:
- Velkomst og introduktioner
- Din baggrund og erhvervserfaring
- Spørgsmål for at vurdere dine færdigheder og erfaring samt dykke dybere ned i dit CV
- Tid til dine spørgsmål omkring rollen, teamet eller virksomheden
- Tak og exit
Vær opmærksom på, at dem som interviewere kan tage noter mens du taler; Dette er normalt og du bør ikke lade det distrahere dig. På samme måde kan deres reaktioner være neutrale eller underspillede, da mange ansættelsesledere foretrækker at holde deres indtryk for dem selv, bevare professionalismen og undgå at afsløre for meget.
Mens de fleste jobsamtaler følger normen, er der nogle undtagelser. Embedsmandsinterviewprocessen eller sundhedsvæsenets interviewspørgsmål involverer ofte kompetencebaserede vurderinger eller scoringsrammer, der er specifikke for området. Job inden for sundhedspleje eller finans kan omfatte scenariebaserede spørgsmål eller evalueringer i flere faser.
Vil du være sikker på, at dit CV kan føre til en samtale? Udforsk vores CV-eksempler og skrivevejledninger for at hjælpe dig i gang:
- Eksempel på CV på Læge-CV
- Eksempel på CV for administrator
- Eksempel på sygeplejerske-CV
- Eksempel på IT-CV
- Eksempel på farmaceut-CV
- Eksempel på ingeniør-CV.
Pro tip
Hvorfor er forberedelse til jobsamtale vigtigt?
Forberedelse er nøglen til at gøre et stærkt indtryk og giver dig den bedst mulige chance for succes. God jobsamtaleforberedelse indebærer at forstå rollen, forudse spørgsmål og udvikle klare, selvsikre svar.
- Lær jobbeskrivelsen grundigt at kende.
- Identificer omhyggeligt de vigtigste færdigheder og erfaringer, arbejdsgiveren leder efter.
- Øv dine svar med en ven eller et familiemedlem eller foran et spejl.
- Nævn relevante eksempler på kernekompetencer fra din erfaring for at demonstrere egnethed.
- Lav en liste over vigtige resultater, problemløsning eller eksempler på teamwork eller lederskab.
Det er også en god ide at lave research om virksomheden inden din samtale. Gå igennem deres hjemmeside, seneste pressemeddelelser og aktivitet på sociale medier, de kan hjælpe dig med at forstå virksomhedens værdier, aktuelle projekter og brancheposition.
Ud over at holde din egen LinkedIn-profil opdateret, prøv at finde ud af hvem der skal holde samtale med dig, og gå igennem deres LinkedIn profil for at få indsigt i deres rolle og baggrund. Dette kan give dig en bedre forståelse af, hvad de muligvis lægger vægt på under interviewet.
Hvordan forbereder man sig til en jobsamtale, 10 tips!
Når det kommer til forberedelse til jobsamtale, følge disse tips for at sikre en smidig og professional samtale.
1. Forstå jobbeskrivelsen og virksomhedskulturen
Begynd med at analysere jobbeskrivelsen grundigt for at identificere de vigtigste ansvarsområder og nødvendige færdigheder. Dette vil hjælpe dig med at skræddersy dine svar for at vise, hvordan din erfaringer stemmer overens med den stilling de har opslået. Derudover skal du researche virksomhedens mission, værdier og arbejdsmiljø for at se, hvor godt du passer ind i deres arbejdsmiljø. At forstå disse aspekter giver dig mulighed for at formidle ægte interesse og vise, hvorfor du er et godt match for virksomheden.
2. Research almene interviewspørgsmål og øv dig på dine svar!
Øv dig på ofte stillede interviewspørgsmål for at reducere usikkerhed og opbygge selvtillid. Et spørgsmål som ofte dukker op i samtlige interviewscenarier, er spørgsmålet om dine styrker og svagheder; her er det vigtigt, at du har øvet dig på hvad dine styrker og svagheder er. At kende sig selv og hurtigt at kunne identificere sine styrker og svagheder viser selvindsigt og en bevidsthed om hvem man er.
Andre almindelige spørgsmål omfatter:
- "Fortæl mig om dig selv."
- "Hvad var det ved denne stilling/virksomhed, der tiltrak din interesse?"
- "Beskriv et tidspunkt, hvor du stod over for en vigtig udfordring på arbejdet."
Generelle interviewspørgsmål
- Kan du fortælle mig lidt om dig selv?
- Hvorfor vil du gerne arbejde her?
- Hvor ser du dig selv om fem år
- Hvad er din forventning til løn
- Har du nogle spørgsmål til os?
En god måde at holde fokus og besvare spørgsmål effektivt på er ved at bruge STAR-metoden:
- Situation: Beskriv den kontekst, hvori du udførte en opgave eller stod over for en udfordring.
- Opgave: Forklar den faktiske opgave eller det ansvar, der var involveret.
- Handling: Beskriv de specifikke handlinger, du har foretaget for at løse opgaven eller udfordringen.
- Resultat: Del resultaterne af dine handlinger.
Kan du fortælle mig om et tidspunkt, hvor du håndterede en stor udfordring på arbejdet?
Eksempel på et interviewspørgsmål
- Interviewer
Eksempel på, hvordan du svarer:
- Situation: "I min tidligere rolle som projektleder stod vores team over for en kritisk forsinkelse på grund af en leverandørs pludselige konkurs."
- Opgave: "Jeg var ansvarlig for at finde en anden leverandør for at forhindre, at projektet kom bagud i forhold til tidsplanen."
- Handling: "Jeg undersøgte hurtigt alternativerne og kontaktede flere potentielle leverandører, evaluerede deres evner og forhandlede mig frem til fremragende vilkår med en ny partner."
- Resultat: "Denne hurtige handling gjorde det muligt for os at overholde vores oprindelige deadline, og projektet blev gennemført med succes, hvilket resulterede i en tilfreds kunde."
At øve dine svar ved hjælp af denne ramme kan hjælpe dig med at beskrive dine udfordringer på en klar og tydelig måde.
3. Planlæg dit outfit for at give et stærkt førstehåndsindtryk
Som en del af forberedelse til jobsamtale, er det vigtigt at kigge på det tøj du har på til dit interview, da det også spiller en rolle i at give et positivt førstehåndsindtryk hos din potentielle arbejdsgiver.
For at sikre et positivt førstehåndsindtryk:
- Klæd dig passende: Vælg professionel påklædning, der stemmer overens med virksomhedens dresscode. Hvis du er i tvivl, vælge tøj som er mere formelt.
- Pleje: Vær opmærksom på personlig hygiejne og pleje. En undersøgelse viste, at interviewere vurderede 40 % af ansøgerne til at have hygiejne problemer, der skabte et negativt førstehåndsindtryk.
- Komfort: Sørg for at dit tøj er behageligt og giver dig mulighed for at bevæge dig naturligt, hvilket hjælper dig med at føle dig mere tryg under interviewet.
4. Håndter video- og telefoninterviews med lethed
Virtuelle interviews er blevet mere almindelige, ikke kun på grund af stigningen i hybridarbejde, men også til ansættelse i udlandet, tilgængelighedsårsager og som screeningsværktøj til i første samtale. For at udmærke sig i et videointerview eller telefoninterview skal du huske følgende:
- Teknisk opsætning: Test dit udstyr på forhånd for at sikre en stabil internetforbindelse, klar lyd og korrekt belysning.
- Miljø: Vælg et roligt område uden distraktioner og med en neutral baggrund.
- Præsentation: Klæd dig professionelt, hold øjenkontakt ved at kigge ind i kameraet, og brug naturlige bevægelser.
- Forberedelse: Hold dit CV og noter nær dig, og vær klar til at håndtere potentielle tekniske problemer stille og roligt.
5. Vis at du har selvtillid med kropssprog og kommunikation og
Når du laver forberedelse til jobsamtale, skal du huske, at ikke-verbale signaler også har en stor indflydelse på, hvordan dit budskab bliver modtaget.
For at formidle tillid skal du tænke på:
- Øjenkontakt: Oprethold passende øjenkontakt for at vise engagement og oprigtighed.
- Kropsholdning: Sid eller stå oprejst for at vise interesse, selvtillid og professionalisme.
- Bevægelser: Brug naturlige håndbevægelser til at fremhæve din pointe, men undgå overdrevne bevægelser der kan være distraherende.
- Tone og tempo: Tal tydeligt og i et moderat tempo, og varier din tone for at fastholde interessen.
6. Forbered smarte spørgsmål for at gøre et varigt indtryk
Når interviewet er ved at runde af, har du mulighed for at stille spørgsmål. At havde forberedt tankevækkende spørgsmål som afslutningen på dit interview viser din interesse for rollen og virksomheden.
Overvej at stille spørgsmål om:
- Virksomhedens fremtidige projekter eller strategiske retning.
- Muligheder for faglig udvikling og vækst.
- Teamstrukturen og samarbejdsprocesserne.
Undgå spørgsmål om lønforhandlinger eller fordele i den indledende samtale, medmindre intervieweren selv bringer dem op.
Smarte spørgsmål til en samtale
- Kan du beskrive, hvordan en typisk dag ser ud for denne stilling?
- Kan du beskrive teamdynamikken, og hvordan samarbejdet påvirker projektets succes?
- Hvad er virksomhedens største udfordringer lige nu?
- Hvordan måles succes i denne rolle, og hvordan er præstationsvurderingsprocessen?
- Hvilke nøgleværdier eller holdninger søger virksomheden hos de mennesker, de vælger at ansætte?
7. Hvad du skal have med til dit interview?
At ankomme velforberedt viser professionalisme. Overvej derfor gerne at medbringe:
- Kopier af dit CV: Hav flere kopier ved hånden til flere interviewere.
- Portefølje: Hvis det er relevant, medbring eksempler på dit arbejde for at vise dine færdigheder.
- Notesblok og kuglepen: Det er altid en god ide at tage noter eller notere vigtige informationer ned.
- Liste med referencer: Normalt bliver man bedt om at maile referencer, men skulle dine kommende arbejdsgiver bede dig om referencer her og nu, hav listen forberedt.
- En flaske vand: Det hjælper dig ikke kun med at holde dig hydreret under interviewet, men giver dig også en pause, hvis du skal bruge et øjeblik til at samle tankerne.
Organisere dine dokumenter i en professionel mappe eller portefølje kan hjælpe dig med at præsentere dem professionelt, når det er nødvendigt.
8. AI til forberedelse af jobsamtaler
Udnyt AI-værktøjer til at øve på interviews. Platforme som ChatGPT kan simulere generelle interviewspørgsmål, som kan hjælper dig med at finpudse dine svar og hjælpe dig med at være klædt på til den store dag.
- AI kan analysere en jobannonce og foreslå potentielle spørgsmål der kan stilles.
- Finpuds dine svar med et AI-simulering.
- Bed AI om branchespecifikke tips og tendenser til eventuelle diskussionspunkter.
Læs mere om, hvordan du kan bruge AI til at forberede dig til din næste samtale.
9. Brug onlineværktøjer til at være på forkant med konkurrenterne
Med nye muligheder online, er det en god ide at tage brug af disse ressourcer til forberedelse til din jobsamtale:
- Virksomhedens hjemmeside og sociale medier: Lave research af virksomheden hjemmeside og sociale media, der viser de, det seneste nyt, hvad de står for, deres værdier og kultur.
- Professionelle netværkssider: Platforme som LinkedIn kan give indsigt i virksomhedens medarbejdere og arbejdsmiljø.
- Platforme til forberedelse til interviews: Brug websteder og apps, der tilbyder mulighed for at øve på interview spørgsmål, interviewsimuleringer, personligheds test og IQ/Logisk test.
At holde sig informeret og forberedt kan give dig en stor konkurrencemæssig fordel i interviewprocessen.
10. Følg op med en takke-e-mail
At sende en opfølgende e-mail efter samtalen viser din interesse i virksomheden og for stillingen og giver et vedvarende positivt indtryk.
Hvad bør der stå i beskeden:
- Udtryk taknemmelighed for at få muligheden for at komme til samtale.
- Fremhæv et vigtigt punkt fra samtalen, der viser dit engagement og styrkede din interesse.
- Gentag din entusiasme for rollen og den værdi, du ved du kan tilføre.
- Send gerne e-mailen inden for 24 timer efter interviewet.
Opfølgning på samtale til sygeplejerskestilling
Bonustip: Hold dine øjne åbne for røde flag
Samtaler giver også dig en chance for at vurdere om arbejdsgiveren er noget for dig. Når du kommer til samtalen klar til at imponere, er det også vigtigt, at du holder i mente at virksomheden også skal imponere dig og give dig lysten til at ville være en del af den. Det kan forhåbentlig hjælpe med til at berolige dine nerver og udjævne spillereglerne. Her er et par spørgsmål, du kan overveje at stille:
- Hvordan føles kontoret, afdelingen og virksomhedskulturen?
- Hvordan behandler de dig i interviewet?
- Hvilken krav forventer de du opfylder, hvilken slags spørgsmål stiller de og er du tryg ved at besvare dem?
- Lever interviewoplevelsen op til dine forventninger?
- Er det et sted, du føler, at dine færdigheder vil blive værdsat?
Det er lettere sagt end gjort, især hvis du gerne vil have et job hurtigst muligt, men at træde tilbage fra en rekrutteringsproces, der ikke er den rigtige for dig, er i sidste ende bedre for dig. Du vil ikke være på en arbejdsplads hvor du ikke trives. Der vil komme flere muligheder, og du vil finde det rette job, hvor du trives og er glad.
Tjekliste: Hvordan forbereder man sig til en jobsamtale
Download tjekliste til jobsamtale i PDF
Vigtige takeaways
- Du skal vide, hvad du kan forvente dig: Interviews følger et struktureret format med variationer som en-til-en samtale, panel- eller assessment center interviews. Forstå virksomhedens mission, værdier og seneste projekter. Læs jobbeskrivelsen grundigt, så du kan skræddersy dine svar derefter.
- Forberedelse til samtale er nøglen: Research jobbeskrivelsen, øv almindelige interviewspørgsmål, og brug STAR-metoden til at strukturere dine svar effektivt.
- Førstehåndsindtryk er vigtigt: Øjenkontakt, kropssprog og påklædning er alt sammen med til at give et indtryk af dig. Undersøgelser viser, at interviewere danner meninger inden for få sekunder. F.eks. At komme for sent giver et dårligt indtryk, men hvis man kommer for tidligt, kan også lægge pres på intervieweren.
- Følg op efter samtalen: Sender du en takke-e-mail, viser du din fortsat interesse i virksomheden. At bede om feedback efter afvisning, er også en god ide, det hjælper dig med at forbedre din præstationer til fremtidige interviews.
- Vurder også arbejdsgiveren: Jobsamtalen er også din chance for at evaluere, om virksomhedens kultur, forventninger og arbejdsmiljø stemmer overens med dine. Tankevækkende spørgsmål om virksomheden, teamet eller rollen viser din entusiasme og hjælper dig med at vurdere, om jobbet er det rigtige for dig.
Gør
- Undersøg virksomheden og rollen grundigt
- Øv dig i at blive flydende, når du besvarer almindelige interviewspørgsmål
- Klæd dig passende til samtalen
- Forbered smarte spørgsmål, som du kan stille intervieweren
- Bevar et godt og afslappende kropssprog
Gøre ikke
- Komme for sent eller for tidligt; sigt efter at ankomme 5-10 minutter før samtalen
- Give vage eller generiske svar; undgå klichéer som 'Jeg er perfektionist'
- Tale negativt om tidligere arbejdsgivere
- Glem at følge op
- Overse din online tilstedeværelse
Næste skridt?
For at styrke dine interviewfærdigheder og jobsøgningsstrategi, kan du også kigge igennem vores karriereblog. Her finder du artikler der kan hjælpe dig med dine karriere, organisere din jobsøgning eller hvis du er nyuddannet eller søger job efter en karrierepause, kan du finde hjælp og guide her.
Ikke alle samtaler vil resultere i et job. Det er vigtigt at lære at håndtere afslag korrekt og se værdien i den erfaring, du har modtaget.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan skal jeg forberede mig til en intern jobsamtale?
En intern jobsamtale skal tages lige så seriøst som en ekstern. Fremhæv resultater og vækst, du har bidraget til i virksomheden. Lav en research af rollen, forstå, hvordan din oplevelse stemmer overens med rollen, og vær klar til at diskutere dine fremtidige mål. Oprethold professionalisme – gå ikke ud fra, at dit bekendtskab med interviewere vil garantere at du får jobbet.
Hvor lang tid skal du bruge på at forberede dig til en jobsamtale?
Kort sagt, giv dig selv tid nok til at forberede dig inden interviewet. Den tid, der kræves, afhænger af rollen og din erfaring, men ideelt set skal du nok dedikere flere timer over flere dage. Undersøg virksomheden, gennemgå jobopslaget, øv dig i almindelige interviewspørgsmål og forbered eksempler af spørgsmål ved hjælp af STAR-metoden. En velstruktureret tilgang sikrer tillid og parathed uden at stresse i sidste øjeblik.
Hvordan forbereder man sig til en samtale uden en jobbeskrivelse?
Fokus på hvilken branche virksomheden er fra, værdier og typiske jobkrav til lignende roller. Gennemgå den oprindelige ansøgning, undersøg konkurrenter og forbered svar, der dækker de basale nøglefærdigheder som teamwork, problemløsning og tilpasningsevne. Hvis det er muligt, så spørg rekrutteringskonsulenten eller en virksomhedskontakt om indsigt i rollens forventninger.
Hvordan forbereder jeg mig til min første jobsamtale?
Start med jobbeskrivelsen, undersøg virksomhedens mission og værdier. Øv dig i almene interview spørgsmål som fokuserer på styrker, præstationer og hvordan dine færdigheder anvendes. Klæd dig på professionelt, hold øjenkontakt og være forberedt til at svare på spørgsmål fra intervieweren. Selvtillid kommer med forberedelse – har du øvet på hvordan du skal svare og lavet din research, sikrer du, at du præsenterer dig selv som en seriøs kandidat.
Hvordan forbereder man sig den anden samtale?
Anden interview betyder ofte dybere diskussioner om færdigheder, kulturtilpasning samt problemløsning og din tilgang til opgaver. Gå igennem dine første interviewsvar, undersøg vigtige virksomhedsudfordringer og forbered gennemtænkte spørgsmål. Hvis du bliver bedt om at fortælle hvordan du vil løse en bestemt opgave eller hvordan du vil lave en vis præsentation, skal du sikre dig, at din løsninger demonstrerer ekspertise, strategisk tænkning og overensstemmelse med virksomhedens mål.